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Elektronische Zeichnungsfreigabe für SmarTeam

ENOVIA SmarTeam - Collaborative Inovations

Die Elektronische Zeichnungsfreigabe ermöglicht die sichere Abbildung des kompletten Zeichnungsfreigabeprozesses in SmarTeam mit mehrstufiger Freigabe, automatischer PDF-Generierung, Einbringen von Wasserzeichen in PDF-Dokumente und Archivierung, sowie eine E-Mail-Benachrichtigung von definierten Verteilerkreisen.

SmarTeam Zeichnungsfreigabe

Mit SmarTeam erhalten Sie eine professionelle Dokumentenverwaltung und -archivierung mit Signatur.

In der ersten Stufe gibt der Ersteller die Zeichnung in SmarTeam zur Prüfung frei. Ein Hintergrundprozess erstellt von der CATIA-Zeichnung ein PDF-Dokument und benachrichtigt per E-Mail den Projektverantwortlichen.

Nach Sichtung und Prüfung der Zeichnung kann er über eine Funktionsschaltfläche in SmarTeam die endgültige Freigabe erteilen. Die Funktion fügt Benutzerdaten, Datum, Signatur, Freigabenummer und -kommentare in Form eines Wasserzeichens in das PDF-Dokument ein. Eine transparente Sicherheitsmarkierung "Freigegeben" verdeutlicht den neuen Status der Zeichnung. Ebenso werden diese Informationen in der Datenbank hinterlegt. Auf Wunsch kann auch eine Benutzer-Autorisierung mit einem privaten Schlüssel integriert werden.

Für diesen Freigabe-Prozess wird kein CAD-System benötigt.

Document Publisher

Document Publisher ist eine webbasierte Prozess-Applikation für einen intuitiven und sicheren Zugriff auf in ENOVIA SmarTeam gespeicherten Informationen und Dokumente.

Document Publisher ermöglicht einen einfachen Benutzer-Zugriff durch eine intuitive Browser-Oberfläche. Mächtige Suchalgorithmen sorgen für einen schnellen Zugriff auf die Dokumente. Eine sichere Zugriffsregelung erfolgt durch die Benutzerauthentifizierung gegenüber der Active-Directory-Domäne.

Über Veröffentlichungsprozesse wird gezielt gesteuert, auf welche Dokumente zugegriffen werden kann.

Document-Publisher - Server Application


Die Server Appication ist die Basis für den browser-basierten Zugriff auf die Datenbank von ENOVIA SmarTeam. Es handelt sich um eine WebServer-Applikation auf Basis von MicroSoft-IIS mit Konnektoren für Oracle und MS-SQL, sowie LDAP.

Document-Publisher - Client

Der Client ermöglicht die Veröffentlichung von Dokumenten unter Berücksichtigung von Sicherheitsrichtlinien.

E-Mail-Benachrichtigung

Die E-Mail-Benachrichtigung ermöglicht eine prozessgesteuerte Benachrichtigung eines Verteilerkreises per E-Mail.

Diese Applikation ist für Anwender ohne SmarTeam Workflow-Modul interessant, wenn im Anschluss an Aktionen in SmarTeam (z.B. Zeichnungsänderung) ein bestimmter Personenkreis infomiert werden soll. Die Empfängerliste ist in der SmarTeam-Datenbank hinterlegt.

E-Mail-Verteilung

Mit der E-Mail-Verteilung können Dokumente direkt aus SmarTeam versendet werden. Diese Funktion findet z.B. Anwendung bei der firmeninternen Verteilung von CATIA-Zeichnungen im PDF-Format.

Es können alle gängigen Dokumentenformate (Berechtigungen vorausgesetzt) per E-Mail-Anhang verteilt werden. Der jeweilige Personenkreis ist in der SmarTeam-Datenbank hinterlegt.

Für erhöhte Dateisicherheit kann ein eigener E-Mail-Client verwendet werden, jedoch auch übliche E-Mail-Clients, wie Lotus Notes oder MS Outlook.

Outlook-Integration

Die Outlook-Integration ermöglicht das Abspeichern von Outlook-Mails (inkl. der Anhänge) nach SmarTeam. Die Mails können in SmarTeam über den Viewer betrachtet oder in Outlook erneut geöffnet werden.

DocSearch

Mit DocSearch wird der Zugriff auf Dokumente in SmarTeam stark vereinfacht und beschleunigt. Ermöglicht wird dies durch eine skalierbare Oberfläche, die je nach Anwenderprofil sehr einfach (reduziert Fehlbedienung, minimiert den Schulungsaufwand) oder auch sehr detailliert (Poweruser) ausfallen kann. So bekommt der Anwender genau die Suchfunktion, die er benötigt.

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