PLM-Systeme beinhalten Funktionen, mit denen räumlich und zeitlich getrennte Anwender datenbezogen kommunizieren können.

Sie können gemeinsam Daten anschauen, auch in 3D, und können gemeinsam an Daten arbeiten, z.B. über Änderungen diskutieren und gemeinsam diese Änderungen vornehmen.

Diese unmittelbaren Einwirkmöglichkeiten, verbunden mit der systemimmanenten Nachvollziehbarkeit, verringern Abstimmungsaufwand und können dadurch den Entwicklungsprozess deutlich beschleunigen.

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