Während des Entwicklungsprozesses und darüber hinaus für den gesamten Produktlebenszyklus muss immer eindeutig erkennbar sein, in welchem Status sich das Gesamtprodukt und seine Bestandteile befinden. Dazu führen PLM-Systeme neben den eigentlichen beschreibenden Produktdaten Informationen mit, die den Datenstatus selbst beschreiben, sogenannte Statusinformationen. Diese Statusinformationen selbst werden verwendet, um abhängig von ihrem Inhalt weitere Prozessschritte im Entwicklungsprozess anzustoßen oder zu verhindern. Die Zusammenarbeit der Entwickler wird dadurch transparent und nachvollziehbar, die Qualität des Entwicklungsprozesses steigt.

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